Sådan kan kontaktpersonens opgaver organiseres henover året.
| Måneder | Aktivitet | Bemærkninger |
|---|---|---|
| Januar |
Indkaldelse af ferieønsker
|
Indkaldelse af ferieønsker skal ske nu for om nødvendigt at kunne varsle ferien til afholdelse
|
| Februar |
Afholdelse af medarbejdermøde, hvor der bl.a. sker
Arbejdsplanlægning for 2. kvartal |
Læs mere om ferieregler eller kontakt dit lokale stift.
Læs mere om medarbejdermøder
Find vejledning om arbejdsplanlægning her |
| Marts | Ansættelse/ genindkladelse af gravermedhjælp / gartneriarbejder | Kontakt evt. dit lokale stift for udfærdigelse af ansættelsesbeviser |
| April |
Indkaldelse og afvikling af medarbejderudviklingssamtaler og seniorsamtaler Hvert 3. år afvikling af APV (arbejdspladsvurdering) og trivselsundersøgelse Lønforhandling for gravermedhjælpere Udbetaling og overførsel af restferie til næste ferieår. Husk orientering til kasserer |
Se materiale på www.kirkeuddannelse.dk og www.kirketrivsel.dk
3F forhandler ofte i april. Forhandlinger kan også ske på andre tidspunkter. Læs mere om regler for overførsel og udbetaling af restferie |
| Maj |
Medarbejdermøde
Arbejdsplanlægning for 3. kvartal Plan for afløsning / vikardækning i sommerferien, hvis det ikke er løst via ferieplanen. |
Læs mere på www.kirketrivsel.dk |
| Juni | Afvikling af sommerferie | |
| Juli | Afvikling af sommerferie | |
| August |
Forberedelse i menighedsrådet på efterårets lønforhandlinger
Medarbejdermøde hvor budget / aktiviteter for det kommende år gennemgås |
Alle menighedsråd modtager lønstatistikmateriale fra FLØS i dataarkivet på DAP. |
| September |
Lønforhandlingsvindue åbner 15. september Kvittering for modtagelse af evt. lønforslag Arbejdsplanlægning for 4. kvartal |
|
| Oktober |
Menighedsrådet behandler og forhandler lønforslag i niveau 1 Sidste frist for planlægning af aktiviteter i december / juleugen |
|
| November |
Svar på evt. lønforhandlingsoplæg fra organisationerne senest den 15. november. Arbejdsplanlægning for 1. kvartal Evt. overdragelse af hvervet efter menighedsrådets nykonstitution. Hjemsendelse / afsked eller ophør af gravermedhjælpere/ gartneriarbejdere. Status på særlige feriefridage: afvikling, overførsel eller udbetaling? |
Vær opmærksom på særlige regler med afsked eller behov for forlængelse Vær opmærksom på menighedsrådets forpligtigelse til udbetaling af restdage af egen drift |
| December | Juleafslutning for medarbejderne | Læs om juleaften og fast fridag |